Quando una newsletter entra nella casella di posta elettronica di un vostro destinatario è possibile che resti non letta.
Possono essere molti i motivi che spingono i vostri potenziali lettori a non leggere le vostre newsletter; ecco alcuni consigli per evitare gli errori più banali
Il mittente della newsletter
Rendete subito chiaro chi sta spedendo la newsletter. Specificate un mittente tramite il software newsletter che state utilizzando che identifichi chiaramente voi o l’azienda o il prodotto che sta spedendo il messaggio.
Molto spesso chi non capisce chi sta spedendo un messaggio tende a considerare il messaggio come spam e a cancellarlo.
Il titolo della newsletter
Titoli come “Newsletter n.12″ non invogliano a leggere la newsletter; scegliete un titolo che anticipi il contenuto del messaggio, così da invogliare il lettore ad aprire l’email.
La frequenza della newsletter
Cercate di essere regolari nell’intervallo di tempo che passa fra una newsletter e quella successiva.
Spedite però i vostri messaggi solo quando avete qualche cosa da dire; non riempite una newsletter di qualsiasi cosa solo per avere una newsletter da spedire.
Alla base di qualsiasi campagna che utilizza le newsletter deve esistere una buone lista di indirizzi a cui spedire le propria newsletter. Come fare quindi ad avere le liste giuste per le proprie spedizioni? Le liste di email che si possono acquistare su internet sono la scelta giusta? come possiamo essere sicuri di non avere problemi legati relativi alla privacy quando compriamo una lista di indirizzi email per le nostre newsletter?
Costruisci la tua lista email
Una delle soluzioni più impegnative me sicuramente più sicure è raccogliere in prima persona gli indirizzi email e quindi comporre le liste degli indirizzi. Se hai un sito internet puoi inserire sulle tue pagine un form di iscrizione alla newsletter. I visitatori del tuo sito possono quindi decidere di ricevere periodicamente le tue newsletter. Questo sistema non ti assicura di avere subito una lista di indirizzi grandissima, ma ti assicura che tutti gli indirizzi che hai raccolto sono validi.
Praticamente tutti i software newsletter offrono la possibilità di inserire un form di inscrizione alla newsletter che permette di raccogliere i nuovi indirizzi dei tuoi iscritti.
Vendita liste indirizzi email
Un modo molto rapido di avere subito a portata di mano una grande quantità di indirizzi email a cui spedire la tua newsletter è acquistare liste già pronte, raccolte da altri
Prima di vedere insieme come è possibile allegare uno o più documenti alla vostra newsletter in modo del tutto gratuito i preme spendere due parole sulla preparazione dei documenti che volete allegare.
Vi è mai capitato di ricevere una email con un allegato grande parecchi Mb? e di fare molta difficoltà a scaricarlo? In una newsletter tutto questo si moltiplica per tutti coloro che leggono la vostra newsletter e decidono di scaricare l’allegato. E’ quindi importante preparare a dovere l’allegato per la vostra newsletter prima di procedere all’invio. Ecco alcuni consigli utili:
Se generate un PDF controllate la dimensione del file; se la grandezza del file super 1Mb considerate la possibilità di ridurre la qualità dell’esportazione
Se allegate un file di Word oppure un Excel comprimete il file in un archivio zip prima di allegarlo. In questo modo il file risulterà essere molto più veloce da scaricare
Se avete tanti file da allegare racchiudeteli tutti in uno zip, così risulta più facile poterli scaricare
Ma ora veniamo al punto chiave… dove metto questi file? Per questo un post a breve
Gli iscritti alla tua newsletter sono una risorsa molto preziosa. Sono le persone che ascoltano i tuoi messaggi, e che dedicano quindi il loro tempo per ascoltarti; non sprecare il loro tempo e non infastidirli! Potrebbero decidere di non ricevere più la tua newsletter, o iniziare a cestinarla ancora prima di aprirla, e questo non è quello che vuoi!
Ecco alcuni pratici consigli per evitare di infastidire gli iscritti alla lista della tua newsletter e non perdere i tuoi lettori.
Non annoiare i tuoi lettori!
1. Scrivi solo quando hai qualcosa da dire
Non esitare a mandare una newsletter per una promozione o se sei il promotore di un’iniziativa che potrebbe interessare i lettori della tua newsletter, ma evita di mandare una newsletter con notizie “riciclate” – prese da altri siti e magari vecchie di qualche giorno – e non mandare newsletter che contengono solo i nuovi traguardi che hai raggiunto.
Se qualcuno e’ iscritto alla tua newsletter
significa che ti conosce e l’ultima cosa che vuole
e’ la tua pubblicita’!
Se non hai niente da dire non inviare una newsletter; nessuno si lamentera’ se fai passare un po’ piu’ di tempo fra una newslettere e l’altra, ma tutti si lamenteranno se invii la tua newsletter regolarmente senza dire nulla di significativo.
2. Non inviare newsletter troppo spesso
Per inviare una email non serve il francobollo, ti costa solo il tempo di scriverla e di spedirla. Ma quanto tempo costa a chi la riceve leggerla? Chiediti se i lettori della tua newsletter sono disposti a sostenere questo costo, e cosa stai offrendo loro in cambio. E questo ci porta al punto 3 e 4…
3. Rendi i tuoi messaggi chiari e sintetici
Cerca di esprimere il tuo messaggio con poche parole, con poche frasi. Cattura l’attenzione del lettore in poco tempo, e poi lascialo ai suoi affari. Fornisci gli approfondimenti tramite un link al tuo sito internet o in un PDF da scaricare, ma non inondarlo di parole. I programmi di posta elettronica non sono il posto piu’ comodo per leggere chili e chili di parole!
Allo stesso tempo devi essere chiaro, arrivare subito al punto, altrimenti rischi di perdere l’attenzione che hai conquistato.
4. Offri qualcosa di prezioso
Sicuramente hai nel tuo cassetto qualcosa di prezioso. Non sto parlando di soldi o di gioielli, sto parlando di qualcosa che ha a che fare con il tuo business o con gli interessi dei tuoi lettori e che tu puoi offrire loro.
Offri qualcosa di prezioso ai tuoi lettori! Te ne saranno grati e non lasceranno piu’ la tua newsletter. Qualche idea? Dipende da cosa sai fare e da cosa sei esperto. Prova a pensarci prima di mandare la prossima newsletter, e se non hai in mente nulla chiedi il consiglio dei tuoi lettori aprendo con loro un canale di comunicazione!
5. Apri una comunicazione con i lettori
In tanti anni ho imparato una cosa:
Chi riceve una comunicazione
vuole poter rispondere
e dire la sua!
I blog e i siti di social networking come Facebook funzionano perche’ tutti possono dire la loro su un argomento. E non credere, molte volte i tuoi lettori (clienti, amici, prospect, …) hanno molto da dire e ti possono offrire spunti davvero interessanti.
Non ignorare questo valore e fai di tutto per aprire un canale di comunicazione con i tuoi lettori. Non avere paura, e non te ne pentirai! Il dialogo non puo’ che far bene!
Come possiamo aiutarti?
Se hai un dubbio scrivi un commento qui sotto
e ti contatteremo il prima possibile!
Molti fra i nostri lettori mi chiedono consigli sul software newsletter da utilizzare. Ce ne sono molti in giro sia italiani che straniere, e la scelta è a volte molto difficile soprattutto quando si sta utilizzando per la prima volta un software newsletter professionale.
Scegliere la soluzione giusta dipende da molti fattori, prima di tutto da quale aspetto della newsletter si è più interessati. E voi cosa chiedete ad un software di newsletter? Quale aspetto è per voi più importante?
Come ogni anno sotto il periodo natalizio si iniziano a spedire e a ricevere le newsletter di Natale con auguri di buon anno e di prosperità.
La mia casella di posta elettronica è già piena di graditissime email newsletter con auguri di buon natale; e voi avete già spedito la vostra? e quali vi sono piaciute di più? Quale è stato il template secondo voi più azzeccato?
Tutti i vostri contatti sono ben organizzati nella rubrica di Outlook e volete mandare una newsletter a tutti loro. Avete curato la vostra rubrica nei minimi dettagli, inserendo l’azienda, i clienti vecchi e quelli appena acquisiti. La tentazione di inviare una newsletter da Outlook è davvero molto forte.
Quali sono i problemi e quali i vantaggi di utilizzare questa soluzione?
VANTAGGI
Ci sono molti vantaggi utilizzando Outlook per la vostra newsletter:
Utilizzare Outlook è gratuito
Potete comporre la newsletter dentro outlook come una normale email HTML
Non dovete imparare ad utilizzare un nuovo programma, e non dovete installare nuovo software nel vostro pc
La rubrica è già organizzata e non c’è il problema di gestire una lista di indirizzi dedicata
Lo sforzo è minimo, e l’invio è garantito
SVANTAGGI
ATTENZIONE!!! Utilizzando outlook per le vostre newsletter ci saranno alcuni inconvenienti da considerare…
Dopo che avete inviato una newsletter non potete vedere chi ha letto la newsletter
Chi riceve la newsletter non può deiscriversi e decidere di non ricevere più la vostra newsletter
se qualcuno vi scrive dicendo che non vuole più la vostra newsletter, come potete ricordarvi di questo fatto?
Aumentano le possibilità che la vostra newsletter sia considerata spam
Se capita non solo la newsletter inviata da outlook non viene letta, ma il vostro indirizzo di email verrà considerato spam!
In conclusione inviare newsletter con outlook può essere una soluzione economica e pratica, ma porta a dei rischi non indifferenti. Valutate bene se volete correre questi rischi ed affidatevi piuttosto a del software per newsletter professionale!
Per creare una newsletter è necessario seguire una procedura ben definita, altrimenti si finisce per fare qualcosa di sbagliato.
Non dimenticate mai che la newsletter che volete preparare raggiungerà tantissime persone quindi deve essere perfetta altrimenti farete una pessima figura! Quindi, come creare una newsletter?
Template newsletter pronti o farsi in casa il proprio template newsletter? Molti preferiscono affidarsi a template già pronti, magari gratuiti, aggiungendo poi il proprio logo, la propria scritta e il proprio messaggio. Altri vedono nel template newsletter il riflesso del proprio prodotto o del proprio servizio, se non addirittura il riflesso della propria azienda!
Le newsletter in HTML sono un grande successo per chi le spedisce e per chi le riceve. Chi le spedisce può consultare le statiche di lettura, i click che sono stati fatti sulla newsletter e quindi misurare il gradimento di una newsletter. Chi riceve le newsletter legge molto più volentieri una newsletter ben impaginata e magari con qualche grafica e qualche colore rispetto alle newsletter di solo testo scritto.
Creare un template newsletter corretto è però molto complicato e può essere davvero difficile!
